Privacy Policy – inAgenda
Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
inAgenda è un’applicazione indipendente dedicata all’organizzazione dei turni e delle attività del personale ferroviario.
Il titolare del trattamento dei dati personali è Andreas Teulodo, persona fisica.
Per informazioni relative alla privacy o per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a [email protected].
2. Dati dell’agenda e archiviazione
inAgenda può essere utilizzata senza creare un account.
I turni, i servizi lavorativi, le note, gli allegati e le altre informazioni inserite nell’agenda vengono conservati principalmente sul dispositivo dell’utente.
L’utente può scegliere di utilizzare iCloud o Google Drive per effettuare il backup e la sincronizzazione dei propri dati. Queste funzionalità sono facoltative e utilizzano lo spazio cloud personale associato al servizio scelto.
I dati dell’agenda non vengono utilizzati per finalità pubblicitarie né condivisi con altri utenti.
3. Dati personali trattati
inAgenda tratta esclusivamente le informazioni necessarie al funzionamento dei servizi utilizzati.
Account e autenticazione
Quando l’utente sceglie di effettuare l’accesso tramite Apple o Google, possono essere trattati l’indirizzo email, il nome eventualmente fornito e le informazioni necessarie a identificare l’account e gestire le relative abilitazioni.
Acquisti e abilitazioni
Le informazioni relative agli acquisti e alle abilitazioni vengono utilizzate per verificare l’accesso alle funzionalità disponibili. I pagamenti e gli eventuali abbonamenti sono gestiti dai rispettivi Store.
Informazioni ferroviarie
Per le funzionalità di ricerca e monitoraggio vengono utilizzati i dati necessari a identificare i treni e fornire informazioni aggiornate sulla circolazione.
Contributi condivisi
Alcune funzionalità consentono agli utenti di contribuire all’aggiornamento delle informazioni ferroviarie condivise, come quelle relative alle stazioni.
I contributi possono essere associati all’account dell’utente per consentirne la gestione e garantire l’affidabilità delle informazioni.
Segnalazioni e assistenza
Quando l’utente invia una segnalazione vengono trattati l’indirizzo email, il contenuto del messaggio e alcune informazioni tecniche sull’applicazione.
Nome e cognome sono facoltativi. L’utente può inoltre scegliere di allegare informazioni diagnostiche utili a individuare eventuali malfunzionamenti.
Dati tecnici
Per garantire il funzionamento e la sicurezza dei servizi online possono essere trattate informazioni tecniche relative all’applicazione, al dispositivo e alle comunicazioni con i server.
4. Ricerca, monitoraggio e notifiche
inAgenda consente di consultare informazioni sulla circolazione ferroviaria e monitorare i treni di interesse.
Per fornire queste funzionalità vengono utilizzati i dati relativi ai treni ricercati, come numero, data, percorso, orari e stato della circolazione.
I dati personali contenuti nell’agenda dell’utente non vengono comunicati ai fornitori delle informazioni ferroviarie.
Quando viene attivato il monitoraggio di un treno, possono essere utilizzate informazioni tecniche necessarie a identificare il dispositivo e inviare le notifiche richieste.
Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per fornire il servizio e non per finalità pubblicitarie o di profilazione.
5. Segnalazioni e assistenza
Le segnalazioni inviate dagli utenti vengono utilizzate esclusivamente per gestire le richieste, fornire assistenza, individuare eventuali problemi tecnici e migliorare il funzionamento di inAgenda.
L’invio delle segnalazioni non richiede un account. L’indirizzo email e il messaggio sono necessari, mentre nome e cognome sono facoltativi.
L’utente può scegliere di allegare log diagnostici per facilitare l’individuazione di eventuali malfunzionamenti. L’invio degli allegati è facoltativo.
I log diagnostici vengono sottoposti a controlli automatici per ridurre la presenza di informazioni riservate, ma possono contenere dati relativi alle attività ferroviarie svolte.
Le segnalazioni e gli eventuali allegati sono soggetti a una politica di conservazione di 24 mesi dall’ultima attività relativa alla segnalazione.
L’utente può richiedere la cancellazione dei dati relativi alla propria segnalazione scrivendo a [email protected], nei casi previsti dalla normativa.
Le segnalazioni non vengono automaticamente eliminate quando viene cancellato l’account, poiché sono gestite separatamente.
6. Servizi esterni
Per il funzionamento di alcune funzionalità, inAgenda utilizza servizi forniti da soggetti terzi.
Tra questi:
- Google e Firebase: autenticazione, gestione di alcune informazioni condivise e servizi di notifica.
- Apple: autenticazione, servizi iCloud, notifiche e gestione degli acquisti su App Store.
- Google Drive: archiviazione dei backup personali quando selezionato dall’utente.
- Google Play: gestione degli acquisti e degli eventuali abbonamenti Android.
- Cloudflare: protezione e gestione delle comunicazioni con i servizi online.
- Servizi informativi ferroviari: fornitura di informazioni relative alla circolazione dei treni.
I dati vengono comunicati a tali servizi esclusivamente nella misura necessaria alle funzionalità utilizzate.
I dati personali non vengono venduti a terzi.
Alcuni fornitori possono trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
7. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono trattati.
In particolare:
Dati dell’agenda: rimangono sul dispositivo fino alla loro eliminazione da parte dell’utente.
Backup personali: sono conservati nello spazio cloud scelto dall’utente e seguono le modalità di gestione del relativo servizio.
Dati dell’account: sono conservati per la durata dell’account e per il tempo eventualmente necessario ad adempiere agli obblighi di legge.
Monitoraggio ferroviario: le informazioni tecniche associate all’utente o al dispositivo vengono conservate per il tempo necessario alla gestione del servizio e secondo le relative procedure di scadenza e cancellazione.
Segnalazioni: i dati e gli eventuali allegati diagnostici sono soggetti a una politica di conservazione di 24 mesi dall’ultima attività relativa alla segnalazione.
Dati tecnici e di sicurezza: sono conservati per il periodo necessario a garantire la sicurezza, il funzionamento e la continuità dei servizi.
8. Cancellazione dell’account
L’utente può richiedere la cancellazione del proprio account attraverso l’applicazione.
La procedura prevede l’eliminazione dell’account e dei dati personali associati conservati dai servizi inAgenda, salvo eventuali obblighi di legge o altre condizioni previste dalla normativa.
I contributi alle informazioni ferroviarie condivise possono rimanere disponibili in forma anonimizzata.
La cancellazione dell’account non comporta automaticamente l’eliminazione dei dati dell’agenda conservati sul dispositivo, dei backup personali su iCloud o Google Drive, degli acquisti gestiti dagli Store o delle segnalazioni di assistenza.
Questi dati possono essere gestiti separatamente attraverso i rispettivi servizi o mediante richiesta al titolare.
9. Finalità e basi giuridiche
Il trattamento dei dati personali avviene per le seguenti finalità:
Funzionamento dell’applicazione, gestione degli account e delle abilitazioni: esecuzione del contratto o del servizio richiesto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Ricerca, monitoraggio ferroviario e notifiche richieste: esecuzione del servizio richiesto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Gestione delle segnalazioni e assistenza: esecuzione del servizio richiesto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ove applicabile.
Sicurezza e prevenzione degli abusi: legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Adempimenti normativi: obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Eventuali trattamenti facoltativi che richiedano il consenso saranno effettuati soltanto dopo averlo acquisito, con possibilità di revoca.
10. Sicurezza dei dati
inAgenda adotta misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali, limitare gli accessi non autorizzati e garantire la sicurezza delle comunicazioni.
L’utente è invitato a proteggere il proprio dispositivo e gli account cloud eventualmente utilizzati.
11. Diritti dell’utente
Nei casi previsti dal GDPR, l’utente può richiedere:
- Accesso ai propri dati personali.
- Rettifica dei dati inesatti.
- Cancellazione dei dati.
- Limitazione del trattamento.
- Portabilità dei dati, quando applicabile.
- Opposizione al trattamento.
- Revoca del consenso, quando applicabile.
Per esercitare questi diritti è possibile scrivere a [email protected].
Il titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa.
L’utente può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
12. Aggiornamenti e contatti
La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative o all’introduzione di nuove funzionalità.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito ufficiale di inAgenda, con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Titolare del trattamento: Andreas Teulodo
Email: [email protected]